KRIGS- OG FELTPOSTFORENINGEN (KFF)
(Norwegian War and Field Post Society)
Vedtatt på årsmøtet 15. mars 1997, med endringer vedtatt 21. mars 1998
og 17. april 2004.
Vedtekter
§ 1 Formål
Krigs- og feltpostforeningen har som formål å fremme interessen for posthistorie knyttet til postkontroll, postsensur og feltpost i krigs- og fredstid. Et hovedmål er at ny posthistorisk dokumentasjon knyttet til disse områder skal gjøres tilgjengelig for interesserte via artikler, gjennom KFFs medlemsblad (Tidsskrift for Krigs- og Feltpost), publikasjoner eller på annen måte. Foreningen står tilsluttet Norsk Filatelistforbund.
§ 2 Medlemskap
Medlemskap kan gis alle som viser interesse for krigs- og feltpost i tilknytning til Norge. Vedtak om medlemskap treffes av styret eller formann. Alle medlemmer betaler en medlemskontingent som fastsettes av foreningens årsmøte. Medlemskapet skal i medlemsåret betales innen 31. januar.
§ 3 Utmeldelse
Medlemmer som ønsker å tre ut av foreningen må melde dette skriftlig til styret innen utgangen av kalenderåret. Medlemskapet opphører ved utgangen av samme kalenderår. Medlemmer som ikke betaler kontingent innen fristen strykes. Styret kan beslutte at medlemmer som opptrer i strid med foreningens interesser og formål ekskluderes. Eventuelle appeller skal behandles på førstkommende årsmøte.
§ 4 Styret
Foreningen ledes av et styre bestående av formann - som velges for 2 år av gangen - og 2 styremedlemmer. Styremedlemmene er vekselsvis på valg hvert annet år. I tillegg velges redaktør for 1 år av gangen. Redaktøren er medlem av styret. Styret fordeler selv oppgavene som sekretær og kasserer.
Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Styret kan oppnevne andre utvalg/komiteer som fremmer foreningens interesser.
§ 5 Årsmøte
Foreningens ordinære årsmøte avholdes hvert år innen 15. mai. Innkalling, med minst 14 dagers varsel, skjer skriftlig. Styret fastsetter tid og sted. Saker som ønskes behandlet må meddeles styret skriftlig senest ved utløpet av februar måned.
På ordinært årsmøte behandles kun de saker som er satt opp på sakslisten. Årsmøtet ledes av en valgt dirigent og en valgt sekretær fører protokoll. Kun medlemmer av KFF har adgang til årsmøtet. Det er ikke anledning til å møte med fullmakt. Årsmøtet skal alltid behandle følgende punkter:
1. Godkjennelse av innkalling og dagsorden
2. Valg av dirigent
3. Valg av sekretær til å føre protokoll og 2 medlemmer til å underskrive denne
4. Styrets årsberetning inklusive regnskap og revisjonsberetning
5. Fastsettelse av årskontingent for påfølgende år
6. Budsjett for inneværende år
7. Innkomne forslag
8. Valg av styre. Revisor og valgkomité med inntil 3 medlemmer, velges for 1 år.
Vedtak fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet er dirigentens stemme avgjørende.
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når minst 1/5 av medlemmene krever det.
§ 6 Vedtektsendringer
Endring av vedtektene besluttes med minst 2/3 flertall på det årsmøtet hvor endringsforslaget er oppført på sakslisten eller i vedlegg til denne. Endringsforslag må være styret i hende senest ved utløpet av februar dersom det skal bli oppført på sakslisten til årsmøtet samme år.
§ 7 Oppløsning
Eventuelt forslag om oppløsning av foreningen må vedtas på to etterfølgende årsmøter og med minst 4/5 flertall på begge møter.
Ved oppløsning skal foreningens eventuelle midler forvaltes av Norsk Filatelistforbund. Forbundsstyret avgjør endelig bruken av midlene, men disse skal primært anvendes til formål som har tilknytning til norsk posthistorie.